Сучасні компанії використовують системи відстеження кандидатів (ATS) для автоматичного сортування резюме. Якщо ваше резюме не відповідає вимогам ATS, воно може навіть не дійти до рекрутера. Ось основні правила, які допоможуть вашому резюме пройти перевірку системи та підвищити шанси на успіх.
Що потрібно робити?
✅ Використовуйте ключові слова
При подачі резюме через онлайн-портали важливо, щоб воно відповідало опису вакансії.
- Уважно аналізуйте текст вакансії.
- Визначте ключові слова та фрази, які часто зустрічаються.
- Включіть їх у своє резюме природним чином.
💡 Приклад: Якщо у вакансії шукають “Project Manager with Agile experience”, а у вас зазначено тільки “Team Leader”, змініть формулювання відповідно до реальної посади, яку ви виконували.
✅ Враховуйте скорочення та альтернативні написання
- Якщо вакансія вимагає CPA, а ви написали Certified Public Accountant, система може не розпізнати вашу кваліфікацію.
- Використовуйте загальноприйняті скорочення (PM, HR, UX/UI, SEO тощо).
✅ Обирайте стандартні шрифти
ATS краще сприймають Arial, Calibri, Helvetica, Garamond, Cambria, Georgia. Уникайте декоративних шрифтів.
✅ Коригуйте назви посад
Якщо у вас на посаді була унікальна або нестандартна назва, адаптуйте її до загальновизнаної.
💡 Приклад: “Happiness Maker” → “Customer Service Manager”.
✅ Знайдіть контакт всередині компанії
Навіть з ідеально оптимізованим резюме не варто покладатися тільки на ATS.
- Спробуйте знайти співробітника компанії через LinkedIn або інші платформи.
- Надішліть йому коротке повідомлення з інформацією про вашу зацікавленість у вакансії.
Чого не варто робити?
❌ Не вставляйте важливу інформацію в хедери та футери
ATS може не розпізнати контактні дані, якщо вони знаходяться в заголовку чи підвалі документа.
❌ Не використовуйте складні формати
- Уникайте колонок, нестандартних макетів і графіки.
- Система може неправильно “зчитати” ваше резюме, і важлива інформація просто не буде відображена.
❌ Не вигадуйте унікальні заголовки розділів
ATS розпізнає стандартні назви розділів:
✔ Summary (Резюме)
✔ Key Skills (Основні навички)
✔ Experience (Досвід роботи)
✔ Education (Освіта)
❌ Не зловживайте ключовими словами
- Уникайте списку з 65+ навичок лише для того, щоб охопити більше можливих пошукових запитів.
- Вказуйте тільки найбільш релевантні навички для цієї конкретної вакансії.
❌ Не використовуйте функціональний формат резюме
ATS краще обробляє зворотно-хронологічний формат (коли останній досвід роботи йде першим).
- Альтернативний варіант – гібридне резюме (короткий підсумок навичок + досвід у зворотному порядку).
Висновок
Щоб успішно пройти відбір через ATS, потрібно оптимізувати резюме під вимоги системи. Використовуйте ключові слова, чітку структуру та стандартні шрифти. Водночас не забувайте про особисті контакти, адже навіть ідеальне резюме не замінить прямої комунікації з рекрутером. Дотримуйтеся цих правил – і ваші шанси отримати запрошення на співбесіду значно зростуть.
