У підготовці до співбесіди дуже важливим є структурований підхід. Є кілька кроків, слідуючи яким ви не тільки будете відчувати себе більш впевнено на самій співбесіді, а й справите позитивне враження на інтерв’юера.
Давайте трохи детальніше розглянемо ці кроки.
Перед тим, як йти на співбесіду з роботодавцем, обов’язково треба ознайомитись з інформацією про саму компанію, у яку вас запросили на інтерв’ю. Ознайомтеся з їхнім вебсайтом, місією, цінностями, послугами, продуктами та навіть відгуками колишніх співробітників. Можна також пошукати на LinkedIn людей, які працюють у цій компанії і попросити їх надати зворотній зв’язок про умови роботи в компанії.

Також обов’язковим є ознайомлення і пропрацювання вимог, які були подані в описі самої вакансії. Варто уважно прочитати опис вакансії та зрозуміти, які потреби компанія хоче покрити саме цією посадою. Спираючись на свої сильні сторони та досвід, запропонувати шляхи вирішення ймовірних наявних проблем, покриття потреб, або презентувати міні стратегію розвитку.
Потренуйтеся відповідати: спробуйте передбачити потенційні запитання на співбесіді та підготуйте ключові аспекти, які ви хочете донести, відповідаючи на них. Будьте готові надати фактичні приклади з вашого досвіду для підтвердження своїх відповідей. Чим чіткішими і аргументованими будуть ваші відповіді, тим краще враження ви справите на інтервьюєра.
Розповідь про себе. Чи не кожна співбесіда починається зі слів: “Розкажіть про себе і про ваш попередній досвід”. Підготуйте завчасно основні моменти з вашого попереднього досвіду, які найкраще вас характеризують як кандидата на цю посаду. Уникайте півгодинних розповідей про ваш минулий досвід, особливо якщо цей досвід не дотичний до посади, на яку ви подаєтеся. Якщо ви міняєте сферу діяльності, і ще не маєте досвіду в новій сфері, розкажіть, які навички і знання з вашого попереднього досвіду вам допоможуть бути успішним на новій посаді.
Продумайте і підготуйте питання, які ви хотіли би задати інтерв’юеру. Не задавайте питань, відповіді на які є у вільному доступі в інтернеті або питання, які відображають ваш персональний інтерес (коли очікувати підняття зп). Заздалегідь підготовлені теми для розмови допоможуть вам зосередитися на донесенні ключових повідомлень під час співбесіди. І пам’ятайте, що співбесіда – це не допит, а інтерв’ю має бути приємним і корисним для обох сторін. Тому також старайтеся не перетворити її на допит з вашого боку.

Налаштуйтесь емоційно, будьте позитивними, доброзичливими і уважними до рекрутера.
У деяких випадках саме це позитивне враження відіграє вирішальну роль у виборі на вашу користь.
Продумайте вашу логістику. У моїй практиці були випадки, коли кандидати запізнювалися на співбесіду, підключалися до співбесіди (онлайн) з невдалого місця (маю на увазі багатолюдне місце, де є постійні відволікаючі фактори, а також сторонні звуки), або нехтували елементарними правилами вихованості чи ввічливості. Як гадаєте, яке перше враження справляють такі кандидати?
Щоб уникнути таких помилок, подбайте про такі аспекти:
- Запишіть в календарі час та місце проведення інтерв’ю, створіть нагадування
- Продумайте маршрут та скільки часу знадобиться, щоб дістатися до місця. Прийдіть на місце зустрічі завчасно, це покаже вашу пунктуальність, повагу до інтерв’юера і зібраність.
- Якщо співбесіда запланована в режимі онлайн, переконайтеся, що у вас буде надійний інтернет-зв’язок. За можливості підготуйте запасний варіант зв’язку, підготуйте, зарядіть необхідні пристрої, перевірте роботу камери, навушників, подбайте про нейтральний задній фон і тихе, спокійне місце, звідки ви будете підключатися на співбесіду.
Додайте контактні дані рекрутерів/менеджерів – на випадок, якщо вам потрібно буде уточнити будь-які питання.
Майте при собі свої нотатки (які Ви зробили під час підготовки до інтерв’ю), за необхідності ручку чи олівець.
Заздалегідь підготуйте одяг. Він має відповідати нагоді, сезону, бажано корпоративній культурі компанії, бути комфортним та додавати вам впевненості в собі.
Під час самої співбесіди пам’ятайте про невербальні сигнали (жести, міміку).

Використовуйте позитивне емоційне забарвлення:
– Не бажано говорити: “Мені доводилося”, “Я був(ла) змушений”, Від мене вимагалося”. Краще використовувати слова про свій вплив на ситуацію і процес: “Я ініціював(ла)”, “Я впровадив(ла)”, “Я покращив(ла).”
Не уникайте питань про зарплатню. Добре вже на співбесіді з рекрутером розуміти, чи запропонована зп збігається з вашими очікуваннями, щоб зберегти свій час та час рекрутера.
Найекологічніший метод дізнатися про можливості компанії – запитати, чи в них є якась зарплатна сітка до цієї вакансії і попросити, щоб вони озвучили умовний діапазон зп. Якщо ви не отримали прямої відповіді, тоді просто самі озвучте діапазон зп, на який ви розраховуєте. Наприклад: “Базуючись на тому, що я знаю про зп межі на цій посаді, я розраховую між X та Y.”
Слухайте уважно запитання. Давайте собі час зібратися з думками перед відповіддю. Не бійтеся запитувати про додатковий час, щоб краще продумати відповідь на неочікуване питання.
Після співбесіди надішліть електронний лист із подякою – це маленький жест, який може залишити тривале позитивне враження.
Самостійно оцініть свою результативність на співбесіді – враховуйте поставлені запитання, свої відповіді та загальну поведінку. Чи були моменти, коли ви відзначилися, підкреслюючи свої навички та досвід? Чи були сфери для вдосконалення?

Сприймайте кожну співбесіду як можливість вчитися та розвиватися, і з практикою та підготовкою ваша впевненість природним чином зросте. Зичимо вам успіхів!
Авторка статті: Ганна Колесніченко